28 січня 2013 року в Близнюківській районній раді відбувся семінар-навчання секретарів селищної та сільських рад району. На черзі денній семінару стояли питання, що стосувалися ведення діловодства в органах місцевого самоврядування.

   На початку семінару начальник архівного відділу Близнюківської райдержадміністрації Оробченко Л.М. проінформувала учасників навчання з особливостями складання номенклатури справ селищної та сільських рад в зв’язку в введенням в дію Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 р. № 571/20884.

    В продовження теми завідуюча Близнюківської державної нотаріальної контори Турка З.М. проінформувала учасників наради з особливостями нотаріального діловодства і ведення архіву в органах місцевого самоврядування та ознайомила присутніх з порядком заповнення реєстру для реєстрації нотаріальних дій.

   Начальник організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Шепеньова І.В., з метою дотримання чинного законодавства, наголосила на необхідності затвердження в новій редакції Інструкцій з діловодства в селищній та сільських радах району.

   Продовжуючи семінар, начальник відділу актів цивільного стану реєстраційної служби Близнюківського районного управління юстиції Харківської області Владімірова Т.В. довела до відома секретарів селищної та сільських рад основні положення Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 29.10.2012 року №1578/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 02.11.2012 р. за № 1845/22157, а також проаналізувала роботу органів державної реєстрації актів цивільного стану Близнюківського району по дотриманню вимог Правил заповнення бланків актових записів та свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.